Status eines Berichts

Nachdem Sie einen Bericht eingereicht haben, können Sie mit der folgenden Berichtsperiode beginnen. Der Bericht folgt nun einem vorher festgelegten Arbeitsprozess. Farbliche Statusindikationen zeigen Ihnen den Verlauf Ihres Berichts an. Außerdem wird Ihnen angezeigt bei welchem Mitarbeiter sich Ihr Bericht zur Zeit befindet.

 

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Der Bericht beginnt mit dem Status ‚offen’. Sie können zu diesem Zeitpunkt noch Ausgaben hinzufügen, diese anpassen und löschen. 

 

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Wenn Sie den Bericht einreichen, bekommt dieser den Status ‚eingereicht’. Von nun an ist Ihr Manager (Genehmiger) für den Bericht zuständig und Sie können selbst keine Anpassungen mehr vornehmen.

 

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Manchmal wird ein Bericht abgelehnt, weil zum Beispiel verkehrte Quittungen hinzugefügt wurden. Der Bericht kommt dann zu Ihnen zurück und Sie können eventuelle Anpassungen vornehmen und den Bericht danach erneut einreichen.

 

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Der jeweilige Genehmiger hat nun den Bericht genhemigt. Eventuell muss danach noch eine weitere Überprüfung durch einen Dritten vorgenommen werden, wodurch der Zwischenstatus ‚in Bearbeitung’ existiert. Dies bedeutet, dass der leitende Manager den Bericht zwar bereits genehmigt hat, aber dass die definitive Genehmigung (durch eine zweite Person) noch fehlt. Dies kann zum Beispiel jemand aus der Finanzabteilung Ihres Unternehmens sein. Ob Ihr Bericht durch eine andere Person genehmigt werden muss wird durch den vorher festgelegten Arbeitsprozess vom Administrator bestimmt. 

 

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Sobald der Bericht definitiv genehmigt ist, bekommt dieser den Status ‚genehmigt’. 

 

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Der Prozess ist abgeschlossen sobald Ihr Bericht den Status ‚geschlossen’ anzeigt. Der Bericht ist nun vollständig verarbeitet. Abhängig von Ihrem Unternehmen, können Sie nun mit der Rückzahlung Ihrer angegeben Kosten rechnen.