Abhängig von Ihrer Nutzerberechtigung gibt es verschiedene Optionen um Berichte zu genehmigen.
Wenn der Bericht nach Ihrer Freigabe noch durch eine zweite Instanz genehmigt werden muss, wird der Bericht nach Ihrer Genehmigung automatisch an den nächsten Genehmiger weitergeleitet. Wenn Sie einen Bericht genehmigen, öffnet sich ein Dialogfenster.
In dem "An" Feld steht die E-Mail-Adresse des zweiten Genehmigers.
Wenn Sie "Genehmigen" klicken, bekommt der Bericht den Status "in Bearbeitung" zugewiesen und wird in diesem Fall an den jeweiligen Kollegen zur finalen Genehmigung gesendet.
Endgültig genehmigen
Sind Sie der letzte Genehmiger im Prozess? Dann haben Sie die Möglichkeit den Bericht "Endgültig zu genehmigen". Bei der finalen Genehmigung öffnet sich wieder eine Dialogbox, in der Sie noch eine Nachricht für den finalen Genehmiger hinterlassen können. Außerdem gibt es die Möglichkeit alle vorherigen Genehmiger über den Status des Berichts zu benachrichtigen. Der Eigentümer des Berichts wird immer über die Statusänderung informiert.
Mit der endgültigen Genehmigung weisen Sie dem Bericht den Status "genehmigt" zu. Nun ist der komplette Prozess durchlaufen und der Auszahlung an Ihre Mitarbeiter steht nichts mehr im Weg.
Mehr Informationen zum Status eines Berichts finden Sie hier.