Es ist wichtig, dass für jeden einreichenden Mitarbeiter ein Manager eingetragen ist, damit ein Bericht problemlos eingereicht und freigegeben werden kann.
Unter der Spalte "Einreichen an" ist die E-Mail Adresse des verantwortlichen Managers (bzw. Genehmigers) eingetragen. Bei der Einreichung bzw. Weiterleitung von Berichten wird automatisch die Adresse des entsprechenden Managers angezeigt.
Beispiel :
In dem obenstehenden Beispiel ist Marie Müller als Managerin eingestellt. Jens Henricks ist der Administrator (gelber Stern). Alle Ausgaben werden schlussendlich für die finale Genehmigung und weiteren Bearbeitung zu ihm gesendet.
Sabine und Jannik reichen alle ihre Ausgaben bei ihrer Managerin Marie Müller ein. Bei Marie steht im Feld "Weiterleiten an" die E-Mail-Adresse von Jens Henricks. Dies bedeutet, dass wenn Sabine und Jannik ihre Ausgaben einreichen und Marie diese genehmigt, letztere sie hiernach an Jens weiterleiten muss.
Jens genehmigt die Ausgaben dann endgültig als Finaler Genehmiger. In der Übersicht sieht dies dann wie folgt aus:
