Workflows einstellen

Es ist wichtig, dass für jeden einreichenden Mitarbeiter ein ‘Manager’ eingetragen ist, sodass ein Bericht problemlos eingereicht werden kann.

Unter der Spalte "Weiterleiten an" ist die E-Mail Adresse des verantwortlichen Managers (Genehmigers) eingetragen. Bei der Einreichung bzw. Weiterleitung von Berichten wird diese Adresse entsprechend dem hinterlegten Workflow dem Mitarbeiter automatisch angezeigt.

Beispiel :

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In dem obenstehenden Beispiel ist Marie Müller als Managerin eingestellt. Jens Henricks ist der Administrator (gelber Stern). Alle Ausgaben werden schlussendlich für die finale Genehmigung und weiteren Bearbeitung zu ihm gesendet. 

Sabine und Jannik reichen alle ihre Ausgaben bei ihrer Managerin Marie Müller ein. Bei Marie steht im Feld ‘Weiterleiten an’, die E-Mail-Adresse von Jens Henricks. Dies bedeutet, dass wenn Sabine und Jannik ihre Ausgaben einreichen und Marie diese genehmigt, letztere sie hiernach an Jens weiterleiten muss.

Jens genehmigt diese dann endgültig.