Sollten Sie weitere Informationen in Declaree benötigen, die über die Standard-Felder nicht abgebildet werden, dann haben Sie die Möglichkeit weitere Felder hinzuzufügen.
Es gibt mehrere Arten eigener Felder:
- Benutzerfeld
- Berichtfeld
- Ausgabefeld
- Vorschussfeld
Diese Felder bieten Ihnen die Möglichkeit Informationen in dem Datenexport, den Sie anschließend in Ihre Buchhaltungssoftware einpflegen, hinzuzufügen
Gehen Sie dazu auf Einstellungen/Verwalten > Weitere Felder. Klicken Sie oben auf der Seite auf "Feld hinzufügen" und wählen Sie die Art des neuen Feldes, welches Sie erstellen möchten.
Alle Auswahlmöglichkeiten bieten Ihnen die Option ein Textfeld oder ein Dropdown-Menü mit von Ihnen vordefinierten Auswahlmöglichkeiten einzurichten.
Wenn Sie den Wert in Ihrem Datenexport hinzufügen möchten, dann müssen Sie einen sog. Systemschlüssel generieren, der dann in Ihren Exporteinstellungen ausgewählt werden kann.
Mitarbeiter-Feld
Ein eigenes Feld für Mitarbeiter kann dafür genutzt werden, um Informationen zu einem Mitarbeiterprofil hinzuzufügen, wie z.B. eine Abteilung oder feste Kostenstelle. Wenn das Feld erstellt ist, wird es in das Profil der Mitarbeiter übertragen. Sie können anschließend die Excel Tabelle für alle Nutzer herunterladen um alle Informationen für die Nutzer hinzuzufügen und wieder hochzuladen.
Bericht-Feld
Wenn Sie ein neues Bericht-Feld erstellen, wird dieses in jedem Bericht für Ihre Nutzer verfügbar. Sie können außerdem angeben, ob das Feld verpflichtend auszufüllen ist oder nicht. Wenn das Feld verpflichtend ist, dann kann der Nutzer seinen Bericht nicht einreichen ohne dieses Feld ausgefüllt zu haben.
Ausgaben-Feld
Benötigen Sie neben den Standardfeldern noch extra Informationen in der Ausgabenmaske? Dann erstellen Sie ein weiteres Ausgaben-Feld. Dieses Feld wird dann in jeder Ausgabe für den Mitarbeiter sichtbar.
Vorschuss-Feld
Vorschüsse sind negative Beträge und werden genutzt, wenn ein Mitarbeiter einen Bargeld Vorschuss vom Unternehmen erhalten hat. Ein Vorschuss kann hinzugefügt werden, wenn man den Bericht öffnet und auf der linken Seite um Menü auf "hinzufügen" geht um dann den Vorschuss auszuwählen.
💪 Pro-Tipp: Eigene Felder können zwar sehr hilfreich sein, gehen Sie aber dennoch sparsam mit den Felder um - je mehr eigene Felder hinzugefügt werden, desto mehr nimmt die Benutzerfreundlichkeit ab.