Datenaustausch über SFTP Server

Um automatisch Daten mit Ihrer Declaree Administration zu synchronisieren, können Sie einen eigenen Declaree Exchange Account nutzen. Mit Hilfe von diesem können periodisch Dateien zwischen Declaree und Ihrem bestehenden System ausgetauscht werden (zum Beispiel Personal-, Kostenstellen- und Wechselkursdaten).  

Wie erstelle ich einen SFTP Account?

Die Schlüssel generieren

Für Windows Benutzer:

Als ersten Schritt laden Sie einen Schlüssel-Generator herunter - wir empfehlen Putty Gen http://www.putty.org/ . Klicken Sie auf "Download PuTTY”. Auf der Download-Seite scrollen Sie bitte runter bis "Alternative binary files":

Öffnen Sie Puttygen und klicken Sie auf "Generate". Bewegen Sie die Maus über den grauen Bereich, bis 100% des Codes generiert sind (Leiste im Screenshot).

Klicken Sie auf "Save public key" und benennen Sie die Datei z.B. "FTP public key". 

Klicken Sie auf "Save private key" und bennenen Sie die Datei z.B. "FTP private key.

Hinweis: Erzeugen Sie zwischendurch keinen neuen Schlüssel!

Nachdem Sie beie Schlüssel gespeichert haben, öffnen Sie Ihren Public Key in Notepad. 

Entfernen Sie zunächste folgende Daten.

---- BEGIN SSH2 PUBLIC KEY ----

Comment: "rsa-key-20220523"

---- END SSH2 PUBLIC KEY ----

Der Schlüssel sollte wie folgt aussehen:

Fügen Sie als nächstes "ssh-rsa" am Anfang des Texts hinzu und vergewissern Sie sich, dass sich der gesamte Schlüssel in einer Zeile befindet - wie folgt:

Speichern Sie den Schlüssel.

Für Apple/Linux Benutzer:

1. Öffnen Sie den "terminal".
2. Geben Sie den folgenden Befehle ein: "ssh-keygen -t rsa -b 4096 -C "[your email address]" ".
3. Wählen Sie einen Ordner, in dem Sie die Schlüssel speichern möchten.
4. Lassen Sie die "passphrase" frei indem Sie zweimal auf "Enter" klicken. 
5. Hinterlegen Sie den public key (id_rsa.pub)" in Declaree.

Die Verbindug herstellen

Für Windows und Apple/Linux Benutzer:

Wechseln Sie zu Declaree.

Gehen Sie in "Einstellungen" – "Import & Export" – "FTP Account" - die folgende Seite wird angezeigt:

Notieren Sie sich den FTP-Account und den Hostnamen. Diese Info werden in einem späteren Moment benötigen. 

Laden Sie die "public key" hoch anhand des Buttons "choose file" und wählen Sie den soeben bearbeiteten "public key" aus. 

Als nächstes benötigen wir ein Programm um den SFTO Server zu verbinden. Wir empfehlen Filezilla:  https://filezilla-project.org/download.php?show_all=1

Nachdem Sie das Programm heruntergeladen und installiert haben, öffnen Sie FileZilla. Klicken Sie auf die Ikone links oben:

Klicken Sie auf "New site":

Das Fenster sollte wie folgt aussehen:

Protocol: Select SFTP

Host: ftp.declaree.com oder ftp.declaree.de (je nach Server, den Sie verwenden - diese Information können Sie in Declaree unter "Einstellungen" - "Import & Export" - "FTP Account" finden). 

Port: 22

Logon Type: Key file

User: Diese Information können Sie in Declaree unter "Einstellungen" - "Import & Export" - "FTP Account" finden

Key file: Laden Sie Ihren erzeigten "private key" hoch.

Die Verbindung wird hergestellt.

/in
   \-- /users
   \-- /tags
   \-- /exchange
   \-- /transactions
/out
   \-- /reports