Wie sieht die Integration mit Personio aus?
Einrichten der Schnittstelle
Die Zugangsdaten werden in Ihrer Personio Administration generiert und danach in Declaree hinterlegt. Sobald diese hinterlegt sind, werden die Systeme alle 15 Minuten synchronisiert. Beispielsweise wird ein in Personio neu erstellter Mitarbeiter automatisch in Declaree angelegt.
Übertragung der Daten
Durch die Integration von Personio und Declaree erhalten alle in Personio hinzugefügten Mitarbeiter automatisch ein Konto bei Declaree. Die in Personio hinterlegten Stammdaten müssen in Personio freigeschaltet werden und können dabei direkt zu Declaree eingespielt und kontinuierlich synchronisiert werden. Die Übergabe der Attribute müssen "gemapped" werden.
Schnittstelle einrichten:
Wichtig ist, dass alle Mitarbeiter die synchronisiert werden sollen mit dem Status “Aktiv“ versehen sind.
1. Loggen Sie sich zunächst ihn Ihrem Personio-Portal ein und gehen Sie dann zu den Einstellungen > API-Anmeldeinformationen > Generieren Sie neue Anmeldeinformationen
2. Hinterlegen Sie einen Namen > im Integration-Feld wählen Sie "Declaree" aus > klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Attribute > sobald die Attribute und kreuzen Sie welche Attribute an Declaree übergeben werden sollen an [hier müssen mindestens die folgenden Attribute ausgewählt werden: Vorname, Nachname, E-Mail, Status] > klicken Sie auf "Generieren Sie neue Anmeldeinformationen"
3. Nachdem die Anmeldeinformation bearbeitet wird generiert Personio die notwendigen Schlüssel für Ihre Verbindung in Declaree
4. Wechseln Sie nun zu Ihrer Declaree-Administration. Navigieren Sie dann zu den Einstellungen > Verbindungen > Personio und klicken Sie dann auf "Verbinden".
Bitte fügen Sie hier die client_id (Kunden-ID) und das client_secret (Geheimnis) aus Personio ein und klicken anschließend auf "Speichern". Ihre Personio Administration ist nun mit Declaree verknüpft.
4. Sie können nun die Attribute von Personio (rechts) mit den Feldern in Declaree (links) mappen bzw. verknüpfen.
