In einigen Situationen kann es erforderlich sein, dass Kostenberichte nicht in Ordnung sind und deshalb abgelehnt werden müssen. Hierfür kann es zahlreiche Gründe geben, wie z.B. zu weit in der Vergangenheit liegende Ausgaben die nicht mehr eingereicht werden können, oder etwas liegt nicht im Rahmen der Unternehmensrichtlinien für erstattbare Ausgaben.
In diesem Fall wird ein Bericht vom Manager oder vom finalen Genehmiger abgelehnt. Um einen Bericht abzulehnen, öffnen Sie den Bericht aus der Übersicht und klicken auf 'Ablehnen' auf der linken Seite.
Wenn Sie der Manager sind, dann wird der Bericht automatisch zurück an den Mitarbeiter geschickt. Es gibt ebenfalls die Möglichkeit noch eine Nachricht für den Mitarbeiter zu hinterlassen, die die Beweggründe für die Ablehnung beschreiben.
Wenn Sie der finale Genehmiger sind, dann haben Sie die Möglichkeit auszuwählen ob der Bericht über den vorherigen Genehmiger (Manager) zurückgeschickt wird, oder direkt an den Mitarbeiter. In jedem Fall gibt es die Möglichkeit jeweils eine Nachricht zu hinterlassen.
Wenn ein Nutzer einen abgelehnten Bericht zurück bekommt, dann ändert sich der Status des Berichts automatisch auf 'offen' damit Änderungen am Bericht vorgenommen werden können. Hier finden Sie mehr Informationen zu den verschiedenen Status eines Berichts.
Es ist auch möglich, einzelne Ausgaben eines Berichts abzulehnen. Mehr Informationen dazu finden Sie in unserem Artikel 'Eine einzelne Ausgabe ablehnen'.