Exact Online

Um die Verbindung zwischen Ihrer Declaree Administration und Exact Online einzurichten folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten. 

Verbinden Sie EO über "Einstellungen" > "Verbindungen" > wählen Sie Exact Online aus

 

mceclip0.png

 

Als nächstes werden Sie durch einen Wizard-Assistenten geführt, um die Einrichtung abzuschließen::

Einstellungen

Füllen Sie folgende Felder aus: Division, Journal, Type and Ledger

Costcenter: auswählen falls Sie Projekte in Exact Online konfiguriert haben

Export: wählen Sie "Approved" aus damit alle genehmigte Berichte automatisch exportiert werden

Split company expenses: aktivieren um einzelne Ausgaben separat zu exportieren

mceclip4.png

Setup Users

Hier sehen Sie eine Übersicht der Mitarbeiter die in Declaree hinterlegt sind - bitte überprüfen Sie den Code (Kreditorennummer).

mceclip5.png

 

Setup categories

Hier sehen Sie eine Übersicht der Kateogrien die in Declaree hinterlegt sind - bitte überprüfen Sie den Code (Sachkonto).

mceclip6.png

 

Setup VAT

Hier sehen Sie eine Übersicht der in Declaree hinterlegten MwSt - bitte prüfen Sie den Code (Buchungsschlüssel).

mceclip7.png

Nachdem Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie Berichte nach Exact Online exportieren.

Um Berichte manuell zu exportieren gehen Sie in die Berichtübersicht und wählen Sie den gewünschten Bericht aus > Exportieren > Exact Online > der Bericht wird exportiert.

 

mceclip8.png

Hinweis:

  1. Mitarbeiter sollten eine Kreditorennummer erhlaten, die in Exact Online konfiguriert ist.
  2. Die Sachkonten in Declaree sollen mit den Sachkonten in Exact Online 1:1 übereinstimmen.
  3. Die Buchungsschlüssel der MwSt in Declaree sollen mit den Buschungsschlüsseln in Exact Online 1:1 überweinstimmen.
  4. Falls Sie bei "costcenter" aktivieren sollen auch in Declaree die Projektkostenstellen-Codes hinterlegt werden.