Um die Verbindung zwischen Ihrer Declaree Administration und Exact Online einzurichten folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten.
Verbinden Sie EO über "Einstellungen" > "Verbindungen" > wählen Sie Exact Online aus
Als nächstes werden Sie durch einen Wizard-Assistenten geführt, um die Einrichtung abzuschließen::
Einstellungen
Füllen Sie folgende Felder aus: Division, Journal, Type and Ledger
Costcenter: auswählen falls Sie Projekte in Exact Online konfiguriert haben
Export: wählen Sie "Approved" aus damit alle genehmigte Berichte automatisch exportiert werden
Split company expenses: aktivieren um einzelne Ausgaben separat zu exportieren
Setup Users
Hier sehen Sie eine Übersicht der Mitarbeiter die in Declaree hinterlegt sind - bitte überprüfen Sie den Code (Kreditorennummer).
Setup categories
Hier sehen Sie eine Übersicht der Kateogrien die in Declaree hinterlegt sind - bitte überprüfen Sie den Code (Sachkonto).
Setup VAT
Hier sehen Sie eine Übersicht der in Declaree hinterlegten MwSt - bitte prüfen Sie den Code (Buchungsschlüssel).
Nachdem Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie Berichte nach Exact Online exportieren.
Um Berichte manuell zu exportieren gehen Sie in die Berichtübersicht und wählen Sie den gewünschten Bericht aus > Exportieren > Exact Online > der Bericht wird exportiert.
Hinweis:
- Mitarbeiter sollten eine Kreditorennummer erhlaten, die in Exact Online konfiguriert ist.
- Die Sachkonten in Declaree sollen mit den Sachkonten in Exact Online 1:1 übereinstimmen.
- Die Buchungsschlüssel der MwSt in Declaree sollen mit den Buschungsschlüsseln in Exact Online 1:1 überweinstimmen.
- Falls Sie bei "costcenter" aktivieren sollen auch in Declaree die Projektkostenstellen-Codes hinterlegt werden.