Manually export a report (form administrators)

In out article on report statuses we described the workflow of a report and the different stages of a report once it has been submitted. 

Once a report received final approval the data can be exported for further processing in e.g. Bookkeeping or Accounting. 

In case you are using the module automated data export via SFTP server your approved reports will automatically be exported on a regular basis. Declaree will take care of the export and subsequently change the status of these reports to "closed". Closed reports cannot be amended anymore, neither by a user not by an administrator. 

 

Export reports manually 

 

 

Berichte manuell exportieren

Administratoren können genehmigte Berichte direkt von der Berichtübersicht in Declaree exportieren. Sie können entwerder jeden Bericht einzeln oder mehrere Berichte gleichzeitig auswählen indem sie da

 

Kästchen neben jedem Bericht ankreuzen. Nach der Auswahl können klicken Sie auf "Exportieren" und wählen Sie das gewünschte Exportformat aus:

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Wie man einen Bericht nach dem manuellen Export arciviert sehen Sie in diesem Artikel: Einen Bericht archivieren.