Para poder enviar tus gastos, éstos deben ser añadidos a un informe. Reúne todos tus gastos durante un período de tiempo (por ejemplo, un mes) y al final del mes, envía el informe a tu gerente o gestor para ser aprobado.
Dirígete al resumen del informe y haz clic en el informe que deseas enviar. Asegúrate de que el informe tiene el estatus ‘Abierto’.
En el sitio web puede enviar fácilmente un informe haciendo clic en el icono de enviar en el menú de la izquierda. Cuando envías el informe, aparecerá un cuadro de diálogo donde puede agregar notas adicionales.
Aquí puede ver a quién se le enviará el informe, en la mayoría de los casos este campo estará predefinido, pero en otros casos puedes añadir a la persona dentro de la organización a la cual enviar el informe (asegúrate de utilizar la dirección de correo electrónico). El campo CC se puede utilizar para compartir el informe con otro usuario Declaree.
También puedes agregar un mensaje corto para enviar con el informe. En la aplicación puedes enviar tu informe tocando el botón de subir.
Después de enviar el informe, el estado cambiará de abierto (en azul) a enviado (en naranja). El mensaje que haya añadido también aparecerá en el historial del informe.
Captura de pantalla de la aplicación iPhone, icono de enviar en la parte superior derecha
Para más información sobre el estado de los informes, haga clic aquí.