Si recibes un informe, recibirás una notificación por correo electrónico. Desde este correo puede abrir directamente el informe en la aplicación web de Declaree para aprobarlo. Si existen varios informes esperando tu aprobación, puede crear fácilmente una lista de tareas para todos los informes que esperan la aprobación.
Para crear la lista de tareas, puede hacer clic en el cuadro de búsqueda en el resumen de informes. A continuación, selecciona "aprobar" en el primer cuadro desplegable y haga clic en el botón ‘Guardar’.
Dependiendo de su función en la aplicación, en el flujo de trabaja podrá ver informes con el estado ‘enviado’ o ‘procesado’, en la columna 'Aprobador' tu nombre será visible.
Para proceder con la aprobación del informe, puedes abrirlo haciendo clic en el título. A continuación, verás todos los gastos que se añadieron al informe. En la parte inferior hay pequeñas imágenes de los tickets y facturas, y puede hacer clic en ellas para verlas en un tamaño más grande.
Si el informe se ha enviado correctamente, puedes hacer clic en el botón de aprobación en el lado izquierdo de la página. Si el informe contiene errores o no cumple con la política de la empresa puedes ‘Rechazar’ el informe.