¿Necesitas incluir información adicional para la exportación a tu ERP o sistema contable? Utiliza campos personalizados para añadir propiedades adicionales de un usuario, informe o gasto.
Dirígete a Administración > Avanzado y haz clic en 'Campos personalizados'. En la parte superior de la página, haz clic en "Añadir campo" y selecciona el tipo de campo que desea crear.
Campo Adicional: Usuario
Un campo personalizado para empleado puede utilizarse, por ejemplo, para registrar un centro de coste estándar o una unidad empresarial. Una vez creado el campo, éste será visible en el perfil del usuario. Después de crear el campo personalizado, puedes subir un documento de Excel para que puedas rellenar este nuevo campo para todos los usuario.
Campo Adicional: Informe
Si creas un nuevo campo de informe, cada informe contendrá un campo adicional con el nombre que elijas. Al igual que con los otros tipos de campos adicionales, puede crear una lista desplegable o un campo de texto vacío. También puedes indicar si es obligatorio rellenar el campo. Si eliges que sea obligatorio, un usuario no puede proceder o guardar su informe sin rellenar el campo adicional.
Campo de gastos
Si necesitas información adicional que debe incluirse en un gasto, puedes crear campos de gastos personalizados. Este campo será visible en cada gasto que los usuarios incluyan.
Tenga en cuenta
Aunque los campos personalizados son muy versátiles, nosotros aconsejamos que no utilizar demasiados de ellos, ya que esto puede resultar en una gran cantidad de campos que los empleados deben rellenar, lo que hace que la aplicación sea mucho menos fácil de usar.