Dietas diarias

Este artículo explica paso a paso cómo calcular automáticamente las dietas de viaje en Declaree usando el modulo de viaje. Esta función se puede utilizar tanto en la aplicación web como en las aplicación móvil.

Añadir en Aplicación Web

Para añadir las dietas diarias a su viaje, crea un "Nuevo informe" → "Añadir viaje" e introduzca el nombre del viaje.

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Para añadir el primer destino del viaje, pulse "Añadir destino". En la siguiente ventana, elige el medio de transporte que prefieras e ingrese desde dónde y hacia dónde viajará.

Selecciona las fechas y horas de viaje y, si prefieres, adjunta un archivo como prueba. Si seleccionas viajar en avión, también es posible introducir el número de vuelo y Declaree buscará automáticamente los detalles del vuelo. En ese caso, las fechas y horas se rellenan automáticamente, pero tenga en cuenta que puede ser necesario ajustarlas manualmente debido al uso frecuente de los mismos números de vuelo por parte de las compañías aéreas.

Para añadir el primer destino del viaje, pulse "Añadir destino". En la nueva ventana que se abre, elija el medio de transporte que prefiera e ingrese desde dónde y hacia dónde viajará. Seleccione las fechas y horas de viaje y, si lo prefiere, adjunte un archivo como prueba. Si selecciona viajar en avión, también es posible introducir el número de vuelo y el declarante inserta automáticamente los detalles del vuelo. En ese caso, las fechas y horas se rellenan automáticamente, pero tenga en cuenta que puede ser necesario ajustarlas manualmente debido al uso frecuente de los mismos números de vuelo por parte de las compañías aéreas.

Los destinos a lo largo del viaje y el viaje de regreso se introducen de la misma manera.

 

Una vez incluidos todos los destinos y el viaje de regreso, haga clic en "Añadir" en la parte izquierda de la pantalla para añadir las dietas asignadas automáticamente para la ubicación específica.

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Aplicación Móvil

Para usar el modulo de viajes en la aplicación web, vaya a la vista general de los informes, haga clic en "+" en la parte superior derecha y selecciona "Viaje". Nombra el viaje y presiona en guardar el viaje. Una vez dentro del informe, haga clic en el signo "+" rojo situado en la parte inferior derecha para seleccionar el destino.

 

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Primero, seleccione su medio de transporte y luego seleccione las fechas y horas para los lugares de salida y llegada. Segundo, haga lo mismo para el viaje de regreso y asegúrese de verificar las fechas y horas. Si viaja en avión, puede introducir el número de vuelo y Declaree rellenará automáticamente la información, pero, al igual que con la aplicación web, asegúrese de comprobar las fechas.

 

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Para añadir las dietas asignadas automáticamente, vaya a la pestaña correspondiente y haga clic en el signo "+" rojo situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Seleccione las dietas que desea añadir y haga clic en "Añadir".

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Deducciones y Avances

En caso de que se apliquen deducciones como desayuno, almuerzo o cena a su viaje, puede deducirse fácilmente de la cantidad permitida. Lo mismo se aplica a los Avances, como una pernoctación.

 

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Añadir facturas y otros gastos

Además de las dietas, también es posible, añadir facturas y otros gastos al viaje. Sólo tiene que ir a la pestaña de gastos y hacer clic en el signo rojo "+" en la parte inferior derecha de la pantalla y elegir el tipo de gasto correcto para añadir a su viaje.

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