D'abord, allez dans Admin> Utilisateurs. Cela vous montrera un aperçu de tous les utilisateurs de votre administration.
Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, vous pouvez utiliser la fonction de téléversement Excel ou vous pouvez cliquer sur le bouton 'Ajouter' en haut de la page.
Ajouter plusieurs utilisateurs
Chaque fois que vous souhaitez ajouter plusieurs utilisateurs à la fois, vous pouvez choisir l’option "Télécharger" pour télécharger le fichier des utilisateurs actuels. Dans ce fichier Excel, vous pouvez ajouter de nouvelles informations, créer une nouvelle ligne pour chaque nouvel utilisateur et apporter des modifications aux utilisateurs existants. Après avoir téléchargé le fichier Excel modifié, les modifications seront effectuées dans Declaree.
Les données les plus importantes sont le prénom, le nom de famille et l'adresse e-mail. Ces informations sont essentielles pour pouvoir créer un nouvel utilisateur. Lorsque vous utilisez le téléchargement Excel, assurez-vous de remplir la colonne Nom d'utilisateur (avec l'adresse e-mail).
Inviter des utilisateurs
Après l'ajout de nouveaux utilisateurs, vous voulez qu'ils puissent se connecter. L'icône de point d'exclamation rouge dans la vue d'ensemble des utilisateurs (photo ci-dessous) signifie que ces utilisateurs n'ont pas encore reçu de mail d'invitation et ne peuvent donc pas encore se connecter.
Pour inviter ces nouveaux utilisateurs, vous devez les sélectionner et cliquer sur le bouton "Inviter" en haut de l'écran. Après avoir invité ces utilisateurs, le point d'exclamation rouge disparaîtra et ils recevront un e-mail d'invitation avec un lien pour activer leur compte et créer un mot de passe.