À la fin d'une période, vous voulez traiter/exporter les dépenses. Pour ce faire, vous devez vous assurer que vous avez configuré un format d'exportation ou que vous avez configuré une connexion à votre administration (ERP etc.).
Utilisez le filtre de recherche dans le coin supérieur droit pour sélectionner toutes les dépenses approuvées. Dans le troisième champ (le premier menu déroulant), vous pouvez sélectionner « Statut : Approuvé » pour vous assurer que seuls les rapports de dépenses approuvés sont visibles. Cliquez sur Rechercher pour appliquer le filtre.
Sélectionnez tous les rapports approuvés et choisissez « exporter » en haut de la page. Sélectionnez le type d'exportation que vous voulez faire, tous les formats d'exportation et les connexions que vous avez prédéfinis seront visibles.
Après avoir exporté avec succès les dépenses, vous pouvez fermer les rapports en leur donnant le statut 'clôturé'. Cela permettra aux employés de savoir que le processus dans Declaree est terminé.
Vous pouvez le faire en cliquant sur la boîte d'archivage située à gauche du bouton Exporter.
