Parfois, vous pouvez avoir besoin de rechercher uniquement des informations spécifiques dans la vue d'ensemble des dépenses ou des rapports. Pour ce faire, le filtre de recherche est un outil utile. En fonction de vos droits d’utilisateur, vous pouvez voir toutes vos dépenses ou toutes les dépenses de votre entreprise.
Vous pouvez cliquer sur la barre de recherche en haut à droite pour voir les options de filtrage.
Dans la colonne supérieure, vous pouvez entrer un mot-clé, qui filtre les dépenses par nom. Il omet les dépenses qui ne contiennent pas le mot fourni comme mot-clé.
Utilisez le champ 'utilisateur' pour afficher uniquement les dépenses appartenant à un employé spécifique.
Pour trouver les dépenses effectuées dans une période de temps spécifique, vous pouvez utiliser les fonctions 'Après - Avant'.
Dans les menus déroulants suivants, vous pouvez spécifier encore plus le type de dépenses que vous recherchez. Par exemple, vous pouvez filtrer par groupes, projets, catégories ou transactions par carte de crédit.
Réinitialiser le filtre
Lorsque vous utilisez un filtre, la loupe de la barre de recherche devient orange. Cela vous indique combien de filtres sont actuellement actifs.
Si vous souhaitez revenir à l'aperçu global de vos dépenses, cliquez de nouveau sur la barre de recherche et cliquez sur le texte bleu 'réinitialiser les filtres', en bas à gauche de cette fenêtre. Cela réinitialisera tous les filtres.