Il existe plusieurs façons d'ajouter des reçus et autres dépenses dans Declaree. Vous pouvez utiliser l'application pour smartphone, le site Web ou la fonctionnalité de boîte de réception (e-mail). Vous trouverez ci-dessous une brève explication pour chaque option.
Utiliser l'application mobile
Commencez par ouvrir l'application et cliquez sur l'icône orange « Ajouter frais » en haut de votre écran. Vous aurez plusieurs options à choisir. En fonction des paramètres choisis par votre organisation, vous pouvez choisir de faire une photo, de choisir une photo, d’ajouter un kilométrage ou une compensation. Vous avez la possibilité de prendre plusieurs photos et de les affecter à une sortie.
Après avoir choisi l'une des options, remplissez tous les champs et cliquez sur « enregistrer ». Votre dépense est maintenant visible dans l'aperçu des dépenses.
Utiliser le site Web
Choisissez "Dépenses" dans le menu gris sur la gauche et cliquez sur le bouton orange "Ajouter une dépense".
Vous pouvez maintenant choisir le type de dépense que vous souhaitez ajouter. Remplissez tous les champs obligatoires et cliquez sur "Enregistrer". La dépense sera maintenant visible dans l'aperçu des dépenses.
Utiliser les Emails
Les factures numériques reçues dans votre boite mail peuvent être envoyées à inbox@declaree.com. En faisant cela à partir de l'adresse e-mail avec laquelle vous vous connectez à Declaree, une nouvelle dépense sera créée pour vous, en utilisant l'e-mail et / ou sa pièce jointe. Assurez-vous de compléter la dépense en ajoutant le montant total et la catégorie avant de soumettre la dépense.
Pour plus d'informations sur comment envoyer une dépense cliquez ici