Soumettre un rapport

Afin de soumettre vos dépenses, vous devez les ajouter à un rapport. Rassemblez toutes vos dépenses sur une période donnée (par un exemple un mois) et à la fin du mois, soumettez le rapport à votre responsable pour approbation.

Allez à l'aperçu des rapports et cliquez sur le rapport que vous voulez vérifier. Assurez-vous que le rapport a le statut Ouvert.

Sur le site Web, vous pouvez facilement soumettre un rapport en cliquant sur Envoyer dans le menu de gauche. Une boite de dialogue s’affiche.

Envoyer_le_rapport.png

Ici, vous pouvez voir à qui le rapport sera soumis. Dans la plupart des cas, le gestionnaire sera prédéfini, mais dans certains cas vous pouvez ajouter le gestionnaire (en utilisant son adresse e-mail). Le champ Cc peut être utilisé pour partager le rapport avec un autre utilisateur Declaree.

Vous pouvez également ajouter un court message à envoyer avec le rapport à votre responsable.

Dans les applications mobiles, vous pouvez soumettre votre rapport en appuyant sur le bouton d’envoi.

 

screenshot_android_app.JPG

Screenshot application Android (anglais), icône envoyer en haut à droite.

 

mobile_app_submit_a_report.png

Screenshot application Iphone, icône envoyer en bas à droite.

Après avoir envoyé le rapport, le statut passe d’ouvert (en bleu) à soumis (en orange). Le message que vous avez ajouté sera également visible dans l'historique du rapport.

Historique_rapport.png

 Pour plus d'informations sur le statut des rapports cliquez ici