Si un rapport vous a été soumis, vous recevez une notification par e-mail. À partir de cet e-mail, vous pouvez directement ouvrir le rapport dans l'application Web Declaree pour l'approuver.
Si plusieurs rapports attendent votre approbation, vous pouvez facilement créer une liste de choses à faire (to-do list) pour tous les rapports en attente d'approbation.
Pour ce faire, cliquez sur le champ de recherche dans la vue d'ensemble des rapports. Ensuite, choisissez « à approuver » dans la première liste déroulante et cliquez sur le bouton Recherche.
En fonction de votre rôle dans le flux de travail, vous verrez désormais les rapports avec le statut "envoyé" ou "en cours de traitement", et votre nom sera visible dans la colonne "approbateur".
Pour évaluer un rapport, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur le titre. Vous verrez alors toutes les dépenses qui ont été ajoutées au rapport. En bas vous verrez les captures/photos des reçus, vous pouvez cliquer dessus pour les voir en plus grand.
Si le rapport a été soumis correctement, vous pouvez cliquer sur le bouton d'approbation sur le côté gauche de la page.