Si un employé a soumis une dépense qui dépasse la limite prédéterminée, et que vous ne voulez pas rejeter le rapport, vous pouvez facilement modifier la dépense.
Le rapport illustré ci-dessus contient une dépense soumise qui est en conflit avec la politique de l'entreprise. Dans l’exemple, les employés de l'organisation peuvent réclamer un maximum de 10 euros dans la catégorie « Repas ». Au lieu de rejeter entièrement le rapport ou la dépense, en tant que gestionnaire, vous pouvez ajuster le montant de la dépense au montant maximum autorisé. Vous pouvez le faire en ouvrant la dépense et en ajustant le montant. Le montant d'origine reste visible et la modification est visible dans l'historique du rapport.
De plus, en tant que manager, vous pouvez également effectuer des modifications. Si par exemple un employé a choisi la mauvaise catégorie, vous pouvez la modifier en ouvrant la dépense et en sélectionnant une catégorie différente.