Het is in Declaree mogelijk om assistenten toe te wijzen aan een gebruiker. Zo kun je iemand toegang geven tot het account van een ander zonder dat er inloggegevens hoeven worden uitgewisseld.
Je voegt assistenten toe in het profiel van een gebruiker. Ga hiervoor naar Beheer > Gebruikers en klik op de gebruiker die een assistent nodig heeft.
In de tab workflow vind je een veld assistenten. Vul hier het e-mailadres in van degene die de assistentfunctie gaat vervullen.
Sla vervolgens de wijziging op.
De assistent kan in het vervolg inloggen als de andere persoon door rechtsboven op het profiel te klikken.
In onderstaand voorbeeld is Ben Nijdam assistent van Alfred de Haan. 
Als hij is ingelogd als Alfred heeft Ben alle rechten die Alfred normaal gesproken heeft. Voor beheerder is echter altijd zichtbaar dat een actie door een assistent is uitgevoerd.
Wanneer Ben klaar is met de taken van Alfred kan hij kiezen voor afmelden. Hij wordt dan weer onder zijn eigen account actief.