Met groepen kan je bijvoorbeeld afdelingen o.a. toegang verlenen tot verschillende categorieën of projecten/kostenplaatsen.
Om een nieuwe groep aan te maken dien je naar Instellingen > Gebruikers te gaan. Selecteer Meer en dan groepen
Vervolgens kun je kiezen voor 'Toevoegen' om een nieuwe groep aan te maken.
Rollen
Wanneer je een groep een rol (zoals manager of accountant) toewijst krijgt iedereen in die groep die rechten.
Gebruikers aan een groep toevoegen
Om een gebruiker aan een groep toe te voegen dien je naar Beheer > Gebruikers te gaan. Vervolgens kun je de gebruiker selecteren die je aan de groep wilt toevoegen. Hierna kun je klikken op 'Permissies' en de juiste groep selecteren.
Uploaden
Je kunt het 'gebruikers upload' Excel programma ook gebruiken om groepen toe te wijzen. Let op dat je meerdere groepen per medewerker scheidt met een puntkomma. Het is erg belangrijk de kolommen niet te veranderen, verwijderen, toe te voegen of te hernoemen.
Wanneer je groepen hebt aangemaakt en er zitten gebruikers in een groep, dan kun je bepaalde categorieën of kostenplaatsen beschikbaar maken voor een bepaalde groep. Dit doe je door de categorie of kostenplaats/project te bewerken, je kunt dan vervolgens de juiste groep(en) selecteren. Dit is ook mogelijk met de download en uploads, net zoals de groepen.
