Verwerking van een rapport

Nadat je het rapport hebt ingediend kun je weer beginnen aan de volgende declaratieperiode. Je rapport volgt nu een workflow waarvan je op de hoogte wordt gehouden door middel van de status. 


Het rapport begon bij aanmaken met de status open. Je kunt dan nog declaraties toevoegen, aanpassen en verwijderen.


Bij het indienen van een rapport krijgt het rapport de status ingediend. Het ligt dan bij de ingestelde manager ter goedkeuring en je kunt zelf geen aanpassingen meer doen.


Soms wordt een rapport afgekeurd, omdat er bijvoorbeeld verkeerde bonnen zijn toegevoegd. Het rapport komt dan weer terug bij jou en je kunt eventuele aanpassingen doen en het rapport daarna opnieuw indienen. 


Als alles juist is ingevuld en de manager is akkoord, wordt het rapport goedgekeurd. Meestal moet er daarna nog iemand beoordelen, daarom is er de tussen status in verwerking. Dit houdt in dat het rapport is goedgekeurd door de leidinggevende, maar dat iemand anders nog de definitieve goedkeuring moet geven. Dit is meestal de beheerder in de Declaree administratie van jullie organisatie. 


Wanneer een rapport definitief is goedgekeurd krijg het rapport de status goedgekeurd. Het wordt daarna in de meeste gevallen doorgezet naar de administratie. 


Het proces wordt afgesloten met de status verwerkt. Het rapport is dan verwerkt door de administratie en wordt indien van toepassing spoedig uitbetaald.