Aanpassingen doen

Heeft een medewerker te veel gedeclareerd, maar wil je het rapport niet afkeuren? Dan kun je de declaratie gemakkelijk aanpassen. 


In bovenstaand rapport zit een declaratie die in strijd is met de richtlijnen. Medewerkers van deze organisatie mogen maximaal 20 euro declareren in deze categorie. In plaats van het rapport of de declaraties af te keuren kun je er als manager voor kiezen om het bedrag aan te passen naar het toegestane maximum. Dit kun je doen door de declaratie te openen en het bedrag aan te passen. Het originele bedrag blijft zichtbaar en er wordt een aantekening gemaakt bij het rapport dat het bedrag is aangepast. 



Verder kun je als manager ook aanpassingen doen als bijvoorbeeld een medewerker de verkeerde categorie heeft gekozen, door de declaratie te openen en de wijziging door te voeren.