Heb je extra informatie nodig ten behoeve van de export naar administratie of boekhoudpakket? Maak gebruik van eigen velden om extra eigenschappen vast te leggen van een gebruiker, rapport of declaratie.
Ga naar Beheer > Geavanceerd en kies 'Eigen velden'. Klik bovenaan de pagina op nieuwe toevoegen en kies het soort veld dat je wilt maken.
Medewerker veld
Een eigen veld voor de medewerker kan bijvoorbeeld gebruikt worden om een afdeling of vaste kostenplaats vast te leggen. Wanneer het veld is aangemaakt komt deze in het profiel van de medewerker te staan. Je kunt ook de user-upload gebruiken om deze velden te vullen.
Rapport veld
Als je een nieuw rapportveld aanmaakt houdt dat in dat bij ieder rapport dit veld beschikbaar komt. Evenals bij de andere typen velden kun je hier een keuzelijst van maken of een vrij tekstveld. Ook kun je aangeven of het veld verplicht is of niet. Wanneer je dit veld verplicht kan een gebruiker zijn/haar rapport niet opslaan zonder een keuze te maken of wat in te vullen.
Declaratie veld
Heb je naast de standaardvelden toch nog extra informatie nodig bij een declaratie? maak dan een eigen declaratieveld aan. Dit veld wordt zichtbaar in iedere declaratie.
Tip: Hoe meer velden hoe minder gebruiksvriendelijk. Voeg dus alleen velden toe die écht nodig zijn.