Allereerst dien je naar Beheer > Kostenplaatsen te gaan om bovenaan voor 'Beheer Niveaus' te kiezen, zodat je een nieuwe laag kunt aanmaken.
Info
Optie niet beschikbaar? Neem dan even contact met de support afdeling op.
Standaard staan hier op niveau 1 de bestaande kostenplaatsen, deze worden in de applicatie aan de medewerker getoond in het veld 'Project'. Je kunt dit veld hier ook een andere naam geven.
Vervolgens kun je kiezen voor 'Beheer niveaus' om een nieuw niveau aan te maken.
Je dient het nieuwe niveau een naam te geven (bijvoorbeeld sub-project) en vervolgens te kiezen voor 'Opslaan'.
Vervolgens dien je terug te gaan naar 'Kostenplaatsen'. Je kunt nu rechtsboven het niveau selecteren waarin je de kostenplaatsen wilt bewerken.
Ieder opvolgend niveau is afhankelijk van de vorige, wanneer je bij Sub-project een nieuwe optie toevoegt, geef je aan bij welk project deze hoort.
Bovenstaande optie geeft onderstaand effect in het toevoegen van een declaratie.
Na het kiezen van een project verschijnt het veld 'Sub-project' en kan de gebruiker het juiste sub-project selecteren.