Foutmeldingen Exact Online

Het kan voorkomen dat de export naar Exact Online mislukt. Bijvoorbeeld door het ontbreken van een crediteurnummer of grootboekrekeningnummer, of de in Declaree ingevoerde codes zijn niet bekend in de gekozen Exact Online administratie. Hieronder vind je een overzicht met voorkomende Exact Online foutmeldingen en hoe je deze kunt verhelpen. 

[GLtransactions] Leverancier (type)

Uitleg: Waarschijnlijk is de crediteur niet als leverancier aangemaakt/aangemerkt in EOL.

Oplossing: Ga in Exact Online naar Relaties, vind daar de betreffende medewerker, kies voor bewerken en vink in het scherm algemeen 'leverancier' aan. 

Account Verplicht : Code Verplicht: Naam Onderwerp [GLTransactions] Gegevens niet aangemaakt

Uitleg: het ingevulde crediteurnummer bij de relatie of het betaalmiddel is niet bekend in Exact Online.

Oplossing: Voeg de crediteur toe in Exact Online, of verander de relatiecode van de medewerker of het betaalmiddel in Declaree naar een bestaand crediteurnummer.  

Gegeven bestaat reeds [GLTransactions] gegevens niet aangemaakt

Oplossing: Controleer kostenplaatscodes in Declaree en Exact Online, mogelijk komen deze niet overeen.

Verplicht : vervaldatum Verplicht:Betalingsconditie

Uitleg: Er is geen betalingsconditie ingesteld voor de crediteur.

Oplossing: Ga in Exact Online via Inkoop naar Leveranciers en kies voor Onderhoud.
- Klik op de crediteur van de medewerker
- Kies [bewerk] linksboven
- Scroll naar beneden en kies een betalingsconditie onder het kopje "crediteur" door op het vergrootglas te drukken en een betalingsconditie te kiezen.

Niet toegestaan: Wisselkoers

Uitleg: Deze melding wordt weergegeven als vreemde valuta mogelijk zijn voor het dagboek dat is gekoppeld aan de boeking, maar voor dit dagboek niet de optie Variabele: Wisselkoers is ingeschakeld.

Oplossing: Ga in Exact Online naar Stamgegevens > Financieel > Dagboeken en selecteer het dagboek. Selecteer het selectievakje naast wisselkoers en klik op Bewaren.

[GLTransactions] BTW code|

Uitleg:De btw-codes ingesteld in Declaree komen niet overeen met de codes die bekend zijn in Exact Online.

Oplossing:  Pas de btw-codes in Declaree aan naar een bekende code in Exact Online (gebruik altijd de Exclusief codes).

Niet toegestaan - BTW code

Uitleg: Het gekozen dagboek staat geen btw-boeking toe.

Oplossing: Open in Exact Online het betreffende dagboek en vink ‘ btw’ aan.

Onderwerp [GLTransactions] Verplicht: Relatie / Topic [GLTransactions] Mandatory: Account

Uitleg: Waarschijnlijk is het veld “Relatiecode” niet voorzien van het crediteurennummer van de medewerker, waardoor deze niet mee gestuurd wordt in de export

Oplossing: Vul in het veld 'relatiecode' van een medewerker het crediteurnummer in. 

 
Onderwerp [GLTransactions] De boeking is niet in evenwicht op: 2017 / 1 (Type: Inkoopboeking) Verschil: EUR -7,98

Waarschijnlijk BTW-code “inclusief” gebruikt i.p.v. “exclusief”. Even de BTW-codes controleren in EOL onder “Stamgegevens” > “BTW-codes.