In dit artikel wordt stap voor stap uitgelegd hoe daggelden automatisch worden berekend in Declaree. Het is mogelijk deze feature zowel in de web- als de mobiele applicatie te gebruiken.
Dienstreis toevoegen
Ga naar rapporten >> klik op het pijltje rechts naast nieuw rapport >> nieuwe dienstreis.
Vul een titel in, kies de rapportdatum en klik op opslaan.
Klik op bestemming toevoegen, vul de heenreis in en klik op opslaan
Klik weer op bestemming toevoegen en vul de terugreis in
Klik op toevoegen links in het scherm, selecteer de vergoedingen en klik op toevoegen rechtsonder.
Standaard wordt lunch en diner berekend. Is er op een bepaalde dag ook recht op ontbijt of overnachting dan klik je de daggeldvergoeding aan en selecteer je bijvoorbeeld ontbijt. Het bedrag wordt aangepast.
Voorschot
Indien medewerker een voorschot heeft ontvangen dan kan dit ook worden toegevoegd. Klik op toevoegen >> pijltje rechts naast nieuwe declaratie >> voorschot
In het rapport zie je nu precies wat er vergoed dient te worden aan de medewerker.
Let op: het voorschot wordt niet standaard mee geëxporteerd, dit dient verwerkt te worden in een custom export.
Berekening
Meer informatie hoe de berekening van de Daily Allowance werkt? Klik hier
Mobiele Applicatie
Om de daggelden toe te voegen met de mobiele app ga je eerst naar het rapporten overzicht >> klik op “+” rechtsboven in het scherm en kies “Dienstreis”. Kies een naam voor de reis >> klik op opslaan en klik vervolgens op de rode “+” rechtsonder in het scherm om een bestemming te selecteren.
Kies vervolgens het transportmiddel en vul de data en tijden in voor de locaties van vertrek en aankomst. Hierna kun je hetzelfde doen voor de terugreis en controleer de data en tijden. Wanneer je met het vliegtuig reist kun je het vluchtnummer invoeren en Declaree voert alle informatie automatisch in. Controleer, zoals in de webapplicatie, de data van vertrek en aankomst.
De automatisch berekende daggelden kun je invoeren wanneer je naar de tab met “Daggelden” gaat en daar op de rode “+” rechtsonder in het scherm klikt. Selecteer de daggelden die je wilt toevoegen uit de lijst.
