Koppelen met e-boekhouden.nl

Wil je een verbinding maken tussen Declaree en e-boekhouden.nl? Ga naar Beheer > Account > Verbindingen en kies vor e-Boekhouden.

screenshot_1_eBoekhouden.PNG


Vervolgens wordt er gevraagd om je E-boekhouden gebruikersnaam, beveiligingcodes en de te gebruiken tegenrekening (dit is standaard 1700). 

De beveiligingscodes kun je terugvinden in e-Boekhouden. Login op e-Boekhouden en ga naar Beheer. Ga vervolgens in het linkermenu naar Inrichting, kies voor Instellingen en scroll naar beneden tot API/SOAP. 



Hier vind je de beveiligingscode (securitycode) 1+2.

Deze vul je in in combinatie met je inloggegevens in Declaree. De tegenrekening die meestal wordt aangehouden is 1600 of 1700.

BTW-codes

De BTW-codes die in e-Boekhouden staan moeten overeenkomen met die in Declaree. De codes die e-Boekhouden aanhoudt zijn als volgt. 0% heeft code "GEEN", 6% heeft code "LAAG_INK" en 21% heeft de code "HOOG_INK_21"

Dit kun je instellen door in Declaree naar Beheer te gaan. Vervolgens ga je naar BTW-tarieven. Je krijgt nu een aantal BTW-tarieven te zien. Door op de naam te klikken kun je de corresponderende code invoeren, zoals de afbeelding hieronder:

BTW_codes_screenshot_e-Boekhouden.PNG

Medewerker (relatie) codes

Het is ook belangrijk de medewerkers van de juiste codes te voorzien. Zoek hiervoor voor iedere medewerker het crediteurnummer in e-boekhouden.nl op en vul deze in Declaree in bij het veld 'relatiecode' zo komen de gegevens op de juiste plaats in e-boekhouden terecht. 

Grootboekrekeningnummers

Tot slot is het essentieel dat de grootboekrekeningnummers in e-Boekhouden overeenkomen met die categorie in Declaree. In Declaree kun je dit instellen door bij Beheer door te klikken naar Categorieën. Vervolgens kun je per Categorie de corresponderende code instellen, zie de afbeelding hieronder.

 

screenshot_categorieen_netjes.PNG