Een van de twee mogelijkheden om creditcardtransacties in Declaree te matchen, is de data-feed. De bank/creditcard provider stuurt de transacties rechtstreeks en digitaal naar Declaree. Dit betekent dat telkens wanneer een betaling/transactie met een creditcard wordt verricht, de uitgave automatisch voor de gebruiker in Declaree wordt aangemaakt aan de hand van de gegevens die door de bank/creditcardprovider worden verstuurd. De gebruiker hoeft dan alleen de uitgave in Declaree te openen en het bijbehorende bonnetje te scannen/toe te voegen.
Belangrijk
Het is belangrijk dat de betaalmethoden correct zijn geconfigureerd. Verder is het belangrijk om te weten dat de datafeed niet door alle bank- en creditcardproviders wordt aangeboden. Als deze optie wel beschikbaar is bij uw bank/creditcardprovider, gelden er meestal extra kosten. Neem contact op met uw bank/creditcard provider om deze optie te bespreken. Wij ondersteunen u graag bij de communicatie (bijv. 'Smart-Data by Mastercard').
Wanneer de configuratie van de datafeed tussen Declaree en uw bank/creditcardprovider is voltooid, wordt alle informatie van de creditcard betaalde uitgaven automatisch overgedragen en gematcht met bestaande uitgaven. De data-feed verloopt niet in real-time, waardoor het soms 48 uur kan duren voordat Declaree deze gegevens ontvangt.
Met de data-feed optie is het mogelijk om creditcard uitgaven van één facturatiecyclus toe te wijzen aan verschillende kostenrapporten. Dit is niet mogelijk met de handmatige PDF upload van creditcard transacties.
👍Opmerking: Declaree is de officiële partner van Mastercard en ondersteunt ook AMEX-kaarten. Contacteer ons via support@declaree.com voor meer informatie.