In Declaree is het mogelijk de regels m.b.t. kilometer declaraties voor 2021 te volgen via de modules 'kilometers' en 'vergoedingen'.
Kilometervergoedingen
Categorie
De kilometers kan je activeren of toevoegen aan jullie huidige instellingen door als eerste een categorie (grootboekrekening) aan te maken voor deze woon werk kilometers. Is er een deel belast en een deel onbelast, dan dienen er 2 categorieën aangemaakt te worden. Geef het onbelaste tarief de naam met onbelast hierin. Hier kan je meer informatie vinden over het aanmaken van categorieën.
Kilometer module
Daarna voeg je bij de kilometers de woon werk kilometers toe door op toevoegen te klikken en de juiste gegevens in te voeren. Activeer de optie ‘Declaraties van kilometers mogelijk’ indien nodig.
Thuiswerkvergoeding
Categorie
Om de thuiswerkvergoeding toe te voegen dien je ook eerst een categorie (grootboekrekening) aan te maken voor de thuiswerkvergoeding. Hier kan je meer informatie vinden over het aanmaken van categorieën.
Vergoedingen module
Daarna voeg je bij vergoedingen een nieuwe eigen vergoeding toe, onderstaand een ingevuld voorbeeld.
Deactiveer eventueel de vergoedingen die niet nodig zijn, en activeer de optie ‘Vergoedingen ingeschakeld’.
Kilometer en thuiswerkvergoeding combineren
Wil je het niet mogelijk maken voor medewerkers om op 1 dag woon werk kilometers en de thuiswerkvergoeding te declareren? Dan ga je naar business rules (alleen beschikbaar vanaf het business abonnement), en klik je op ‘Dutch: Woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding kunnen….’.
Bij uitleg zie je de tekst die de medewerkers zien als er toch op 1 dag een thuiswerkvergoeding en woon werk kilometers worden gedeclareerd. Pas deze aan, of haal het deel dat je niet nodig hebt van onze suggestie weg. Vervolgens dien je te controleren of de namen van de categorieën juist zijn in het stukje code (in onderstaand voorbeeld rood omkaderd). Indien dit niet het geval is dien je deze aan te passen, de namen van de categorieën zijn blauw en beide komen 2x voor, let op dat je de aanhalingstekens laat staan.
Activeer deze business rule als je klaar bent.
Nu kan je een test doen door zelf op 1 dag kilometers en een thuiswerkvergoeding te declareren, deze kan je na je test weer verwijderen.