Een gebruiker kan maar één account geregistreerd hebben binnen Declaree per E-mailadres. Het is wel mogelijk om een account aan meerdere administraties toe te voegen. De gebruiker kan dan wisselen tussen administraties.
Deze actie zal uitgevoerd moeten worden door een beheerder account die toegang heeft tot de administratie waar de gebruiker in zit en toegevoegd dient te worden.
Hoe voeg je een gebruiker toe aan een andere administratie
1. Ga naar Instellingen -> Gebruikers
2. Bewerk de desbetreffende gebruiker
3. Ga naar de tab Geavanceerd
4. Bij Administraties klik je op het zoek veld en selecteer je de Administratie waar je de gebruiker aan wilt toevoegen
5. Klik op het plusje
De gebruiker is nu toegevoegd aan de organisatie.
Hoe verwijder je een gebruiker van een administratie
1. Ga naar Instellingen -> Gebruikers
2. Bewerk de desbetreffende gebruiker
3. Ga naar de tab Geavanceerd
4. Bij Administraties klik je op het prullenbak icoontje achter de organisatie waar de gebruiker niet langer toegang voor mag hebben
De gebruiker heeft nu niet langer toegang tot de verwijderde administratie.
Als de gebruiker maar toegewezen is aan 1 administratie dan kan deze niet verwijderd worden. Dan zal het account van de gebruiker gedeactiveerd moeten worden.